fbpx

04/10/2022

Ki┼čisel Veri ─░mha Politikas─▒

Veri sorumlusu ├ľzel Cinik Poliklini─či (ERC Estetik Turizm Sa─čl─▒k Hizmetleri Tic. Ltd. ┼×ti.), ki┼čisel verilerinizi ba┼čta Anayasa olmak ├╝zere 6698 say─▒l─▒ Ki┼čisel Verilerin Korunmas─▒ Kanunu ve Ki┼čisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakk─▒nda Y├Ânetmelik ve di─čer ilgili mevzuata uygun ┼čekilde haz─▒rlanan i┼čbu Ki┼čisel Veri Saklama ve ─░mha Politikas─▒ÔÇÖnda belirtilen genel prensipler ve d├╝zenlemelere uygun ┼čekilde saklamakta ve imha etmektedir.

─░┼čbu Politika ile ┼×irket, KVKK kapsam─▒ndaki ki┼čisel veri i┼čleme faaliyetlerine konu ger├žek ki┼či verilerinin saklanmas─▒ ve imha edilmesine ili┼čkin genel ilke ve prensiplerin ortaya konulmas─▒ ve┬á mevzuatla belirlenen y├╝k├╝ml├╝l├╝klerin yerine getirilmesi ama├žlanmaktad─▒r.

A├ž─▒k R─▒za: Belirli bir konuya ili┼čkin, bilgilendirilmeye dayanan ve ├Âzg├╝r iradeyle a├ž─▒klanan r─▒za,

Al─▒c─▒ Grubu: Veri sorumlusu taraf─▒ndan ki┼čisel verilerin aktar─▒ld─▒─č─▒ ger├žek veya t├╝zel ki┼či kategorisi,

Anonim Hale Getirme: Ki┼čisel verilerin, ba┼čka verilerle e┼čle┼čtirilerek dahi hi├žbir surette kimli─či belirli veya belirlenebilir bir ger├žek ki┼čiyle ili┼čkilendirilemeyecek hale getirilmesi.

─░lgili Kullan─▒c─▒: Verilerin teknik olarak depolanmas─▒, korunmas─▒ ve yedeklenmesinden sorumlu olan ki┼či ya da birim hari├ž olmak ├╝zere veri sorumlusu organizasyonu i├žerisinde veya veri sorumlusundan ald─▒─č─▒ yetki ve talimat do─črultusunda ki┼čisel verileri i┼čleyen ki┼čiler,

─░mha: Ki┼čisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi,

Ki┼čisel Veri: Kimli─či belirli veya belirlenebilir ger├žek ki┼čiye ili┼čkin her t├╝rl├╝ bilgi (├Ârn. ad-soyad, TCKN, e-posta, adresi, do─čum tarihi, kredi kart─▒ numaras─▒, banka hesap numaras─▒

─░lgili Ki┼či: Ki┼čisel verisi i┼členen ger├žek ki┼či,

Ki┼čisel Verilerin ─░┼členmesi: Ki┼čisel verilerin tamamen veya k─▒smen otomatik olan ya da herhangi bir veri kay─▒t sisteminin par├žas─▒ olmak kayd─▒yla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanmas─▒, muhafaza edilmesi, de─či┼čtirilmesi, yeniden d├╝zenlenmesi, a├ž─▒klanmas─▒, aktar─▒lmas─▒, devral─▒nmas─▒, elde edilebilir hale getirilmesi, s─▒n─▒fland─▒r─▒lmas─▒ ya da kullan─▒lmas─▒n─▒n engellenmesi gibi veriler ├╝zerinde ger├žekle┼čtirilen her t├╝rl├╝ i┼člem,

├ľzel Nitelikli Ki┼čisel Veri: Irk, etnik k├Âken, siyasi d├╝┼č├╝nce, felsefi inan├ž, din, mezhep veya di─čer inan├žlar, k─▒l─▒k k─▒yafet, dernek, vak─▒f ya da sendika ├╝yeli─či, sa─čl─▒k, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve g├╝venlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler,

Periyodik ─░mha: KVKKÔÇÖda yer alan ki┼čisel verilerin i┼členme ┼čartlar─▒n─▒n tamam─▒n─▒n ortadan kalkmas─▒ durumunda i┼čbu PolitikaÔÇÖda belirtilen ve tekrar eden aral─▒klarla reÔÇÖsen ger├žekle┼čtirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme i┼člemi,

 

Politika ile D├╝zenlenen Kay─▒t Ortamlar─▒

KVKK kapsam─▒ndaki veri i┼čleme faaliyetlerine konu t├╝m ki┼čisel verileri kapsamaktad─▒r. Ayr─▒ca, Politika ile at─▒f yap─▒lan dok├╝manlar hem fiziki hem de dijital kopyalar─▒ kapsamaktad─▒r.

KVKK kapsam─▒ndaki veri i┼čleme faaliyetlerine konu t├╝m ki┼čisel verileri, tamamen veya k─▒smen otomatik olan ya da herhangi bir veri kay─▒t sisteminin par├žas─▒ olmak kayd─▒yla otomatik olmayan yollarla i┼členen ki┼čisel verilerin bulundu─ču ve a┼ča─č─▒da belirtilen ortamlarda saklamaktad─▒r:

┼×irket bilgisayarlar─▒, e-posta hesaplar─▒, masa├╝st├╝ bilgisayarlar─▒, ├žal─▒┼čanlar─▒n─▒n ara├žlar─▒ (├Ârn. cep telefonu), yedekleme alanlar─▒, ka─č─▒t dosyalar, klas├Ârler, ziyaret├ži defteri, CD, DVD, USB, Hard diskler, yaz─▒c─▒, fotokopi makinesi vb.

 

Ki┼čisel Verilerin Saklanmas─▒n─▒ ve ─░mhas─▒n─▒ Gerektiren Sebepler

Ki┼čisel veri i┼čleme faaliyetlerinde a┼ča─č─▒daki ilkeler esas al─▒nmaktad─▒r:

  • Hukuka ve d├╝r├╝stl├╝k kural─▒na uygun olunmas─▒,
  • Ki┼čisel verilerin do─čru ve gerekti─činde g├╝ncel olmas─▒n─▒ sa─člama,
  • Belirli, a├ž─▒k ve me┼čru ama├žlarla i┼čleme,
  • ─░┼člendikleri ama├žla ba─člant─▒l─▒, s─▒n─▒rl─▒ ve ├Âl├ž├╝l├╝ olma,
  • ─░lgili mevzuatta ├Âng├Âr├╝len veya i┼člendikleri ama├ž i├žin gerekli olan s├╝re kadar muhafaza etme.

┼×irketimiz ki┼čisel verileri, ki┼čisel veri i┼čleme ama├žlar─▒yla ve a┼ča─č─▒da belirtilen KVKKÔÇÖn─▒n 5ÔÇÖinci ve 6ÔÇÖnc─▒ maddelerinde yer alan ki┼čisel verilerin i┼členme ┼čartlar─▒na istinaden ki┼čisel verileri saklamakta ve kullanmakta olup, s├Âz konusu ┼čartlar─▒n tamam─▒n─▒n ortadan kalkmas─▒ halinde, ki┼čisel verileri reÔÇÖsen veya ki┼čisel veri sahibinin talebi ├╝zerine imha etmektedir:

Ki┼čisel Veri Sahibinin A├ž─▒k R─▒zas─▒n─▒n Bulunmas─▒: Ki┼čisel verilerin i┼členme ┼čartlar─▒ndan birincisi, sahibinin a├ž─▒k r─▒zas─▒d─▒r.

Kanunlarda A├ž─▒k├ža ├ľng├Âr├╝lmesi: Veri sahibinin ki┼čisel verileri, Kanunlarda a├ž─▒k├ža ├Âng├Âr├╝lmesi halinde a├ž─▒k r─▒zas─▒ al─▒nmadan hukuka uygun olarak i┼členebilecektir.

Fiili ─░mkans─▒zl─▒k Sebebiyle Ki┼čisel Veri Sahibinin A├ž─▒k R─▒zas─▒n─▒n Al─▒namamas─▒: Fiili imkans─▒zl─▒k nedeniyle r─▒zas─▒n─▒ a├ž─▒klayamayacak durumda olan veya r─▒zas─▒na ge├žerlilik tan─▒namayacak olan ki┼činin kendisinin ya da ba┼čka bir ki┼činin hayat─▒ veya beden b├╝t├╝nl├╝─č├╝n├╝ korumak i├žin ki┼čisel verisinin i┼členmesinin zorunlu olmas─▒ halinde veri sahibinin ki┼čisel verileri i┼členebilecektir.

S├Âzle┼čmenin Kurulmas─▒ veya ─░fas─▒yla Do─črudan ─░lgi Olmas─▒: Bir s├Âzle┼čmenin kurulmas─▒ veya ifas─▒yla do─črudan do─čruya ilgili olmas─▒ kayd─▒yla, s├Âzle┼čmenin taraflar─▒na ait ki┼čisel verilerin i┼členmesinin gerekli olmas─▒ halinde ki┼čisel verilerin i┼členmesi m├╝mk├╝nd├╝r.

Hukuki Y├╝k├╝ml├╝l├╝k: ┼×irketimizin hukuki y├╝k├╝ml├╝l├╝klerini yerine getirmesi i├žin veri i┼člemenin zorunlu olmas─▒ halinde ki┼čisel veri sahibinin verileri i┼členebilecektir.

Ki┼čisel Veri Sahibinin Ki┼čisel Verisini Alenile┼čtirmesi: Veri sahibinin, ki┼čisel verisini kendisi taraf─▒ndan alenile┼čtirmi┼č olmas─▒ halinde ilgili ki┼čisel veriler alenile┼čtirmeyle s─▒n─▒rl─▒ olarak i┼členebilecektir.

Bir Hakk─▒n Tesisi veya Korunmas─▒ i├žin Veri ─░┼člemenin Zorunlu Olmas─▒: Bir hakk─▒n tesisi, kullan─▒lmas─▒ veya korunmas─▒ i├žin veri i┼člemenin zorunlu olmas─▒ halinde veri sahibinin ki┼čisel verileri i┼členebilecektir.

┼×irketimizin Me┼čru Menfaati ─░├žin Veri ─░┼člemenin Zorunlu Olmas─▒: Ki┼čisel veri sahibinin temel hak ve ├Âzg├╝rl├╝klerine zarar vermemek kayd─▒yla ┼čirketimizin me┼čru menfaatleri i├žin veri i┼člemesinin zorunlu olmas─▒ halinde veri sahibinin ki┼čisel verileri i┼členebilecektir.

 

Ki┼čisel Verinin Silinmesi, ─░mha Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi

Ki┼čisel veriler, i┼členmesine esas te┼čkil eden ilgili mevzuat h├╝k├╝mlerinin de─či┼čtirilmesi veya ilgas─▒, i┼členmesini veya saklanmas─▒n─▒ gerektiren amac─▒n ortadan kalkmas─▒, ki┼čisel verileri i┼člemenin sadece a├ž─▒k r─▒za ┼čart─▒na istinaden ger├žekle┼čti─či hallerde, ilgili ki┼činin a├ž─▒k r─▒zas─▒n─▒ geri almas─▒, ki┼čisel verilerin saklanmas─▒n─▒ gerektiren azami s├╝renin ge├žmi┼č olmas─▒ ve ki┼čisel verileri daha uzun s├╝re saklamay─▒ hakl─▒ k─▒lacak herhangi bir ┼čart─▒n mevcut olmamas─▒, durumlar─▒nda, ┼čirket taraf─▒ndan ilgili ki┼činin talebi ├╝zerine silinir, yok edilir ya da reÔÇÖsen silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Ki┼čisel Verileri Koruma Kurulu taraf─▒ndan aksine bir karar al─▒nmad─▒k├ža, ki┼čisel verileri reÔÇÖsen silme, yok etme veya anonim hale getirme y├Ântemlerinden uygun olan─▒n─▒ teknolojik imkanlar ve uygulama maliyetine g├Âre ┼×irketimiz se├žmektedir. Ki┼čisel veri sahibinin talebi halinde uygun y├Ântemin gerek├žesi a├ž─▒klanmaktad─▒r. Bu i┼člemlerin┬á her birinde gerekli teknik ve idari tedbirler al─▒nmaktad─▒r.

 

Al─▒nan Teknik ve ─░dari Tedbirler

┼×irketimiz KVKKÔÇÖn─▒n 12ÔÇÖnci maddesi ve Y├Ânetmelik h├╝k├╝mleri, yukar─▒da belirtilen genel ilkeler ile i┼čbu Politika ve Ki┼čisel Verileri Koruma Kurulu kararlar─▒ uyar─▒nca a┼ča─č─▒da belirtilen hususlar ile ilgili teknolojik imk├ónlar ve uygulama maliyetine g├Âre gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktad─▒r:

  • Gerekli yaz─▒l─▒m ve donan─▒m belirlenmi┼čtir. Bilgisayarlarda ve e-posta hesaplar─▒nda g├╝├žl├╝ ┼čifreler kullan─▒lmaktad─▒r.
  • M├╝┼čteri bilgisinin korunmas─▒ a├ž─▒s─▒ndan korunmas─▒ gerekenler personelimize e─čitimlerle aktar─▒lm─▒┼č, i┼č akitleriyle sorumluluklar─▒ yaz─▒l─▒ hale getirilmi┼čtir. (Gizlilik S├Âzle┼čmeleri) Bu y├╝k├╝ml├╝l├╝k, ilgili ki┼čilerin g├Ârevden ayr─▒lmalar─▒ndan sonra da devam etmektedir.
  • T├╝m verilen yedeklemesi amac─▒yla gerekli alt yap─▒ olu┼čturulmu┼čtur.
  • Bilgsayarlarda verilere ula┼čabilecek ├žal─▒┼čanlar belirlenmi┼čtir.
  • M├╝┼čteri dosyalar─▒ ve bilgileri sadece ilgililerin kendilerine, yaz─▒l─▒ onay verdikleri yak─▒nlar─▒na, mevzuat─▒ ├žer├ževesinde ilgili kamu kurum ve kurulu┼člar─▒na ve adli durumlarda yetkili adli merciilere verilmektedir.
  • Ki┼čisel veri i┼člemeye ba┼člamadan ├Ânce Kurum taraf─▒ndan, ilgili ki┼čileri ayd─▒nlatma y├╝k├╝ml├╝l├╝─č├╝ yerine getirilmektedir.
  • Ki┼čisel veri i┼čleme envanteri haz─▒rlanm─▒┼čt─▒r.

 

Saklama ve ─░mha S├╝releri

┼×irketimiz, ki┼čisel verileri ancak uymakla y├╝k├╝ml├╝ oldu─ču mevzuatta belirtildi─či veya i┼člendikleri ama├ž i├žin gerekli olan s├╝re kadar muhafaza ve imha etmektedir.

Ki┼čisel veri sahibinin, ┼čirketimize ba┼čvurarak kendisine ait ki┼čisel verilerin imha edilmesini talep etmesi halinde:

Ki┼čisel verileri i┼čleme ┼čartlar─▒n─▒n tamam─▒ ortadan kalkm─▒┼čsa: Ki┼čisel veri sahibinin talebini en ge├ž otuz g├╝n i├žinde sonu├žland─▒r─▒r ve ki┼čisel veri sahibine bilgi verir ve talebe konu olan ki┼čisel veriler ├╝├ž├╝nc├╝ ki┼čilere aktar─▒lm─▒┼čsa, bu durumu ├╝├ž├╝nc├╝ ki┼čiye bildirir; ├╝├ž├╝nc├╝ ki┼či nezdinde gerekli i┼člemlerin yap─▒lmas─▒n─▒ temin eder.

Ki┼čisel verileri i┼čleme ┼čartlar─▒n─▒n tamam─▒ ortadan kalkmam─▒┼čsa: Ki┼čisel veri sahibinin talebini KVKKÔÇÖn─▒n 13ÔÇÖ├╝nc├╝ maddesinin ├╝├ž├╝nc├╝ f─▒kras─▒ uyar─▒nca gerek├žesini a├ž─▒klayarak reddedilebilir ve ret cevab─▒n─▒ ki┼čisel veri sahibine en ge├ž otuz g├╝n i├žinde yaz─▒l─▒ olarak ya da dijital ortamda bildirir.

 

Periyodik ─░mha S├╝releri

Ki┼čisel verileri imha etme y├╝k├╝ml├╝l├╝─č├╝n├╝n ortaya ├ž─▒kt─▒─č─▒ tarihi takip eden ilk periyodik imha i┼čleminde, ki┼čisel veriler imha edilmektedir. Bu kapsamda ki┼čisel verileri imha etme y├╝k├╝ml├╝l├╝─č├╝n├╝n ortaya ├ž─▒kmas─▒ halinde 6 ayl─▒k periyotlar halinde imha i┼člemine tabi tutulmaktad─▒r.

S├ťRE├çSAKLAMA S├ťRES─░─░MHA S├ťRES─░
S├Âzle┼čmelerin Haz─▒rlanmas─▒S├Âzle┼čme bitiminden itibaren 10 y─▒lSaklama s├╝resinin bitimini takip eden ilk periyodik imha s├╝resinde
─░nsan Kaynaklar─▒ S├╝re├žlerinin Y├╝r├╝t├╝lmesiFaaliyetin sona ermesinden itibaren 10 y─▒lSaklama s├╝resinin bitimini takip eden ilk periyodik imha s├╝resinde
Donan─▒m ve Yaz─▒l─▒ma Eri┼čim S├╝re├žlerinin Y├╝r├╝t├╝lmesi5 y─▒lSaklama s├╝resinin bitimini takip eden ilk periyodik imha s├╝resinde
Ziyaret├ži ve Toplant─▒ Kat─▒l─▒mc─▒lar─▒n─▒n Kayd─▒5 y─▒lSaklama s├╝resinin bitimini takip eden ilk periyodik imha s├╝resinde
Ki┼čisel Sa─čl─▒k Verileri Kayd─▒Mevzuat─▒nda belirtilen s├╝re kadarSaklama s├╝resinin bitimini takip eden ilk periyodik imha s├╝resinde
Kimlik verileriMevzuat─▒nda belirtilen s├╝re kadarSaklama s├╝resinin bitimini takip eden ilk periyodik imha s├╝resinde
Kamera G├Âr├╝nt├╝leri├ľzel Hastaneler Y├Ânetmeli─či gere─či en az 2 ay s├╝re ile saklan─▒r.Saklama s├╝resinin bitimini takip eden ilk periyodik imha s├╝resinde

 

Bu Politika, internet sitesinde yay─▒nlanmas─▒n─▒n ard─▒ndan y├╝r├╝rl├╝─če girmi┼č kabul edilir.

Mesaj G├Ânder
Canl─▒ Destek
Scan the code
Merhaba ­čĹő
Size nas─▒l yard─▒mc─▒ olabiliriz?